利用規約および個人情報取り扱いの確認
利用規約
当社は、「スタッフワークスクエア」の登録利用に関し、以下のとおり本規約を定めます。
本規約をよくお読みの上、承諾いただいた上でご登録ください。
【登録資格】
登録者ご本人が単独で使用する有効な電子メールアドレスを保有し、各登録項目に対して、本人が事実に基づき登録を行うこと。
【提供するサービス】
当社は、本規約に基づき、登録者に対して以下のサービスを提供します。Webへの接続に必要な機器やソフトウエアの購入、通信手段、インターネット接続業者との契約等は、登録者自身が自らの責任と費用で適切に準備、設置していただくものとし、当社はこの件に関しては一切関与いたしません。
また、以下のサービスの利用は許諾しておりますが、サービスの確実な提供、登録者が送信したデータに関する受信結果等に関しては一切保証いたしません。
・当社が登録者に対して提供する仕事情報ほか関連情報の掲示
・当社が登録者に対して提供する電子メールによる各種情報
・登録者本人による登録情報の参照及び修正
・登録者本人による仕事への問合せ及び応募
【登録内容】
登録画面においては、事実に基づきご登録ください。特に以下の２点に関して虚偽等が判明した場合、登録を無効とし、登録抹消する場合があります。
1 氏名
本名をご登録ください。ハンドルネーム・ペンネーム・法人名等での仮登録は無効とさせていただきます。
2 電子メールアドレス
本人が単独で保有している電子メールアドレスを正確にご登録ください。複数名に配信される、あるいは複数名で共有している電子メールアドレスは登録しないでください。登録者が電子メールアドレスを誤って登録した場合等で、その登録されているアドレス宛に本サービスより送信したメールが、登録者以外の第三者 により受信された場合、受信した第三者に対する送信の責任は、登録者が負うものとします。
また、誤ったメールアドレスを登録したことに起因する本サービスからの情報提供等の遅延に伴う損害に対して、当社は一切の責任を負いません。
【ログインID・パスワードの管理】
当社が配布するログインID・パスワードは仮登録者本人が責任を持って管理してください。ログインID・パスワードの盗用等に伴ういかなる種類の損害に対して、当社は一切の責任を負いません。
【免責】
当社は、登録者が本サービスの利用により発生した一切の損害に対し、原因を問わず一切の責任を負いません。
【本規約の改定】
当社は、登録者の承諾なく本規約を改定できるものとし、登録者はあらかじめ承諾するものとします。
個人情報の取り扱いについて
■事業者の氏名または名称
フィクスコミュニケーションズ株式会社
■個人情報保護管理者の職名
経営管理部 部長
〒111-0053 東京都台東区浅草橋3-1-8 アダックスビル4階
TEL:03-5822-1576 FAX：03-5822-1577
■個人情報の取得、利用目的
取得する個人情報の項目は下記の通りです。
・氏名
・性別
・生年月日
・住所、沿線、最寄駅
・電話番号、FAX番号
・メールアドレス
・顔写真
※履歴書の代りとして使用する場合があるため
・同居家族情報（年齢/人数）
・扶養者の有無
・運転免許、自家車両状況
・PC保有状況
・希望職種
・希望勤務日数/期間/時間
・最終学歴
・現在の就業状況
・職務経歴
・保有資格、語学スキル等
ご入力いただいた個人情報は、次の目的の為、利用させていただきます。
・「スタッフワークスクエア」サービスの追加または変更のご案内のため
・当社のお仕事情報をご案内するため
・スタッフ登録したご本人様と連絡をとるため
・当社がスタッフ面接で使用するため
・業務に就業するため必要な範囲内で当社の委託元に提供するため
・当社からの情報提供（当社のサービスに関する情報やキャンペーン・セミナーなどのご連絡、当社への各種お問い合わせ・ご意見などへの対応）
・サービスの向上を目的とした、皆さまからの情報収集（アンケート等）、各種統計データの算出集計とその結果分析のため
■個人情報の第三者提供について
フィクスコミュニケーションズ株式会社は職業紹介を行うため、本人の希望や求人への適合度合いなどを検討した上で、フィクスジャパン株式会社（１００％子会社）および、個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだクラインアト企業・勤務先企業に対し、本人が登録した項目および、お預かりした履歴書・職務経歴書等の書類を、電子データや書面を送付または持参する等の方法により提供します。
■個人情報の取扱いの委託について
当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を結んだ上で行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
■個人情報等の問い合わせ窓口について
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
フィクスコミュニケーションズ株式会社 経営管理部
TEL：03-5822-1576（受付時間 10：00～17：00）
e-mail：sw-support@fiks.co.jp
※土・日・祝及び年末年始（12/29～1/4）を除きます。
■個人情報を入力するにあたっての注意事項
個人情報の内容については任意となっておりますが、当社からの各種サービスに必要とされる項目に記入がない場合や内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますので、予めご了承下さい。
■本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
■個人情報の開示等の手続きについて
当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」）のお求めに際しては、以下の通り受付いたします。なお、開示等についてはご本人またはその代理の方からご請求があった場合のみといたします。
【請求先】
フィクスコミュニケーションズ株式会社 個人情報保護管理責任者
〒111-0053 東京都台東区浅草橋3-1-8 アダックスビル4F
TEL : 03-5822-1576
【申込手続】
先ずはご本人またはその代理人の方からの、直接電話でのご連絡のみに対応させていただきます。
また、その際、ご本人確認のため個人情報（住所、生年月日等）を確認させていただきます。
その後、当社規定の申請書「保有個人データの利用目的通知・開示等請求書」にて申請頂きます。
【手数料およびその徴収方法】
1件につき1,100円の手数料及び簡易書留郵便代（以下手数料等）が必要となります。
手数料等は、原則返却いたしません。また、手数料等のお支払が２週間を経過してもなされなかった場合、開示等を行わないことといたします。
徴収方法については、「現金によるお支払い」もしくは「お振込みによるお支払い」のいずれかの方法でお支払いただきます。「お振込みによるお支払い」の場合の手数料は、申し出ご本人にご負担いただきます。
【回答方法】
ご本人宛てに書面により回答します。（委任による代理人からの申請の場合も、ご本人へ回答いたします。）
法定代理人による申請の場合は、法定代理人宛てに回答します。
【開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」】
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。また、提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、一定期間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。
【非開示について】（※1）
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨を通知申し上げます。
・本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・手数料のお支払がない場合
・開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
【ご本人確認に必要な書類】
下記いずれか一通
運転免許証・パスポート・在留カード・外個人登録証・健康保険証の写しいずれか一通
【代理人確認に必要な書類】
●法定代理人の場合
(1)法定代理権があることを証明するための書類
親権者の場合、戸籍謄本の写し、その他の法定代理人の場合は、その資格の確認ができる書類
(2)法定代理人ご本人であることを確認するための書類
運転免許証・パスポート・在留カード・健康保険証の写しいずれか一通
(3)請求者ご本人であることを確認するための書類
運転免許証・パスポート・在留カード・健康保険証の写しいずれか一通
(4) 返信用封筒
ご請求のあて先を記入の上、392（82円+310円）円切手を貼付していただきます（簡易書留郵便代含む）
●委任代理人の場合
(1)委任状
開示請求者本人の実印を押印した委任状及び当該実印の印鑑登録証明書を添付
(2)委任代理人ご本人であることを確認するための書類
運転免許証・パスポート・在留カード・健康保険証の写しいずれか一通
(3)請求者ご本人であることを確認するための書類
運転免許証・パスポート・在留カード・健康保険証の写しいずれか一通
(4) 返信用封筒
ご請求のあて先を記入の上、392（82円+310円）円切手を貼付していただきます（簡易書留郵便代含む）
※代理人の方からの場合、上記書類のほかに、請求者ご本人確認のための書類もご用意下さい。
１．個人情報の利用目的について
(1)当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を，次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱うことを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第１８条第１項に基づき公表いたします。
(2)開示対象個人情報の利用目的
・ウェブサイト会員の個人情報
利用規約により、登録会員自らが画面上で登録した情報すべて。サービス期間中は、いつでも自由に登録内容を変更・追加・削除及び退会できるものとします。
・アンケート調査やキャンペーンの受付の個人情報
アンケート調査の依頼やプレゼントキャンペーンの受付及び連絡又はご紹介
・セミナー等の申込受付の個人情報
セミナー等の申込受付及び連絡
・メール配信サービスの個人情報
メール配信サービス
・お問い合わせフォームからの個人情報
お問い合わせ内容へのご対応
・資料請求の申込み受付の個人情報
資料請求の申込受付及び発送
・職業紹介サービスに関する個人情報
職業紹介サービスの運営
・顧客、取引先及び業務委託先の個人情報
販売促進支援業務のご提案及び顧客、取引先、業務委託先等との業務運営上の連絡
・採用応募者、従業者、退職者等の個人情報
採用応募者、従業者、退職者等の人事・雇用管理
(3)個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
・顧客から依頼された巡回店舗先の担当者の個人情報
訪問先の担当者へのアポイント及び店頭販促業務の実施連絡
・業務委託先から派遣された店頭販売員やキャンペーン協力者の個人情報
デモンストレーション業務やスポット業務の実施先の連絡及び入退店連絡
(4)個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。
２．個人情報の開示等及び苦情・相談について
当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡下さい。
開示・苦情相談窓口
フィクスコミュニケーションズ株式会社
個人情報保護管理者 経営管理部 部長 宮本隆雄
TEL : 03-5822-1576
FAX : 03-5822-1577
e-mail : t-miyamoto@fiks.co.jp
個人情報保護事務局 経営管理部 総務・経理グループ
TEL : 03-5822-1576
FAX : 03-5822-1577
e-mail :j-ohtani@fiks.co.jp
３．（※認定個人情報保護団体となった場合）
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先は以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称:
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（英文名称；ＪＩＰＤＥＣ）
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL：03-5573-0560
個人情報保護方針
制定 12年7月3日
改定 27年4月1日
フィクスコミュニケーションズ株式会社
代表取締役 森 晋一
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
１．個人情報は、販売促進支援業務、人材派遣事業及び人材紹介事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は致しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
３．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
４．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
【苦情・お問合せ窓口】
個人情報に関する苦情及びお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒111-0053 東京都台東区浅草橋3-1-8 アダックスビル4F
フィクスコミュニケーションズ株式会社
経営管理部 個人情報問合せ窓口
e-mail ：j-ohtani@fiks.co.jp
TEL：03‐5822-1576 （受付時間 9:00～18:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
